As finanças pessoais misturadas com as contas da empresa, ausência de indicadores e falta de capital, estes são alguns dos problemas enfrentados quando não temos uma organização do setor financeiro.
Ao organizar o setor financeiro de sua empresa, é possível ter alguns indicadores que lhe indicam os custos, as despesas, os desperdícios, o endividamento e o lucro que a empresa gera.
Segue algumas dicas de como deixar o setor financeiro organizado, com isso ajudando a minimizar os gastos e garantindo a eficiência da sua empresa:
- Separe as contas pessoais das empresariais: Um dos erros básicos das pequenas empresas é misturar as contas pessoais com as da empresa, mas é preciso organizar de forma que toda entrada de recurso seja colocada na conta pessoa jurídica; e estabelece um valor para o seu pró-labore.
- Exercite a disciplina: Não há como ter sucesso ao organizar algo sem que se dedique o devido empenho. Se não ter um acompanhamento diário da movimentação as chances dos objetivos não serem atingidos são muito. Esse acompanhamento de perto permite visualizar a situação da empresa e assim contornando as situações desde o início.
- Conheça bem os prazos da empresa: ter o conhecimento exato de qual é o prazo de recebimento e o de pagamento é essencial, isso evita atrasos nas quitações e é um passo importante para o controle do fluxo de caixa.
- Tenha um bom controle de estoque; tenha um rigoroso controle de estoque, estude a saída de cada item e o tempo que leva deste a geração do pedido ate a sua entrega, assim não terá uma verba aplicada em estoque que não tenha uma saída rápida.
- Conheça quais são seus melhores fornecedores; tenha conhecimento dos fornecedores para que possa negociar seus produtos.
- Negocia as condições de pagamento; tendo o bom conhecimento dos fornecedores conseguirá fazer uma boa negociação de prazo de pagamento.
- Define um orçamento anual: faça um planejamento anual, define objetivos/metas e gatos que pretende ter durante o ano.
- E tenha um bom sistema: um bom sistema lhe ajudara a ter sempre as informações corretas.
Este são apenas alguns pontos que precisam de atenção para se ter uma boa organização do setor financeiro.
Basta de gestão por achismo!
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